旅游景区内游客投诉的主要方面有哪些-景区遇到游客投诉如何处理
景区怕的就是文化旅游局了。因为文化旅游局是景区的监管部门,文化旅游局接到投诉以后,就会进行调查监管的,一般景区大门或者醒目的位置贴有投诉服务电话。
一、打投诉电话,一般景区大门或者醒目的位置贴有投诉服务电话,打这个电话会有专人接听,你可以告诉那边,如果你们不处理,我就找媒体来……必要时候可以找媒体。
二、找景区工作人员,然后慢慢调解,没必要因此影响自己的心情,对于这些问题不严重的话你可以继续游览,不要影响自己的情绪。
三、拍照摄像取证,偷偷打开摄像机,相信大家都拿着呢,然后保存证据,必要时候拿出证据,来维护自己的合法权益。四、寻找媒体,电视台,报纸。只要记者来了,他们一般就会害怕了。当然你需要找到当地但是台的电话,最好将自己的证据拿出来。
五、最后想告诉大家的是,旅游是为了心情,不必将这件事情放在心上,开启新的旅程吧!
旅游法规定参加旅行社组织旅游发生旅游纠纷的,到组团社所在地旅游质检所进行投诉,组团社也就是签订旅游合同的旅行社。
处理的时限
(1)自接到投诉之日起,5个工作日做出是否受理决定
(2)受理的案件60日内做出处理。
需提交的材料:
(1)投诉人的姓名、性别、国籍、通讯地址、邮政编码、联系电话及投诉日期
(2)被投诉人的名称、所在地
(3)投诉的要求、理由及相关的事实根据
景区最高级别是几A级?
国家级的旅游景区最高级是5A级别。
法律依据:
《中华人民共和国旅游法》 第九十二条 旅游者与旅游经营者发生纠纷,可以通过下列途径解决:
(一)双方协商;
(二)向消费者协会、旅游投诉受理机构或者有关调解组织申请调解;
(三)根据与旅游经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁;
(四)向人民法院提起诉讼。
面对游客投诉应该如何处理
上一次我们分别阐述了在游客游览过程中对景区服务质量、服务设施等因素不满而引发的投诉问题,当投诉情况不可避免的发生时,作为景区工作人员断不可推卸责任或者置游客于不顾。而是要设身处地的换位思考替游客考虑,分析原因、查明情况,为游客提出行之有效的解决方案。那么我们就如何巧妙的处理游客投诉,给大家提出几点建议:
一、投诉受理方法:
低位坐下
处理客户投诉时要尽量让对方坐下谈话,让对方放低重心,避免和对方站着沟通。据心理学研究表明,人的情绪高低与身体重心高度成正比,重心越高,越容易情绪高涨。因此站着沟通往往比坐着沟通更容易产生冲突,而座位越低则发脾气的可能性越小,所以人们常说“拍案而起”。
在处理客户投诉时,若对方带有较高情绪,摆事实讲道理都是没用的,对方根本就听不进去。第一件事是应该让对方坐下,等对方情绪平静后再进行沟通。甚至可以在接待投诉的地方专门安放几组特别矮的沙发,而且只要一坐就会陷下去,起来时还会觉得费力,那么客户身体一收缩,重心下移,自然不太容易发火。
反馈式倾听
并记笔记反馈式倾听,即在倾听对方的倾诉时要主动并且注意给予反馈。根据沟通心理学规律,让自己的表情、语言、动作与对方说话内容保持高度一致,即是沟通投机的表现。带有反馈式的倾听,会让客户产生被重视的感觉,大大提高对方的满意度,容易稳定情绪。表情与语言上不断反馈的总原则是:眼睛要忽大忽小,嘴巴要哼哈不停,身体要前后摇摆,表情或惊讶或严肃专注或点头微笑,并伴随着相应的语言,如“什么”“竟然有这样的事!”“请再重复一下刚才说的是?”等等。与此同时,还可以认真记录对方讲述的内容,显得非常正式、认真,让对方更加感觉到自己被理解和重视。当然,这些行为仅仅表示“我在认真听”,并不表示同意对方的观点。面对客户,很多人都会面无表情地倾听,这是最忌讳的行为。这会让对方觉得一肚子委屈得不到重视,火气也越来越大。
重复对方的话
在沟通中,可以将客户的谈话内容及思想加以整理后,再用自己的语言反馈给对方。例如:“为了使我理解准确,我和您再确认一下。您刚才的意思有以下七点,第一点是?第二点是?您认为我理解的对吗?还有什么,您接着说。”如此重复,可以让其感到备受重视。对方也一定会反过来专心听你重复的话,寻找错误或遗漏之处,如此转移注意力,自然更利于降火。重复对方的话的频率与客户情绪高低成正比,对方情绪越高,就应该增加重述的频率,从而努力让对方平静下来。
转换场地
前面三板斧砍出之后,如果客户情绪依然没有平稳,则可以考虑请对方换一个场所谈话。比如,“这里房间小,凳子也很不舒服,请您到另一间办公室吧,那里沙发坐着舒服,我再给你泡杯茶”等等。到了新的场地之后,客户会不由自主地分散精力辨析新场地,高亢的情绪能快速缓和。
认真处理
即让对方感觉到这个问题正在或即将被处理。无论客户情绪如何,其最终目的仍然是解决问题。让他感到问题已在处理中,自然会逐渐平静下来。
即便你无法采取客户所渴望的行动,但若能做到以下几点,客户仍会感到满意:
1.准备好表格,让对方填写。通常,填写表格等于签字画押、十分正式,这样会让客户觉得处理的程序非常规范,自己的投诉也得到了重视。
2.拿出自己随身携带的小本子,在对方说话时记录下来。当对方快讲完时承诺一定会认真处理,同时将小册子放进口袋。这些行动都是告诉客户已经达到了投诉之目的,帮助其稳定情绪,为大事化小、小事化了提供谈判环境。很多人在听完客户投诉后,只是简单地用语言回复:“您放心,我们会尽快解决您的问题。”实践证明,这句话反而会更让客户担心。
投诉景区找哪个部门
在解决投诉时,牢记以顾客为中心的理念,换位思考设身处地为顾客着想,用真诚的态度为顾客提供帮助,倾听客户的谈话,记录关键要点,迅速找到解决方案并与客户达成共识,最后快速解决好投诉。
在解决投诉后,需要做好总结,分析客户投诉的类型,找到工作中的漏洞,向领导汇报,修改完善操作流程,避免类似投诉再次发生。
受理投诉是解决问题,促进景区发展的外在动力,是景区改进发展的方向。旅游景区要正确把握处理投诉的原则,要真心诚意的解决问题,不可与游客争辩,同时应切实保护旅游景区的利益不受损害,要注意以下方式方法:
1、倾听游客诉说,保持沉默,避免使用过激的语言,保持眼神交流,让游客感受到你的倾听。
2、表达歉意需发自内心,体现出诚意,同时还要对游客的遭遇表示同情与安慰。
3、真诚地与游客交流,理解游客,同时了解游客需要解决的问题。适当时提出问题,获取客人的需求信息,用自己的话重复、确认游客所遇到的问题,并适时做好记录。
4、明确游客的问题之后,需根据景区的实际情况,客观对待问题,通过补偿性服务来弥补游客所遭受的损失。补偿性服务通常包括:打折、送赠品(包括礼物、商品或服务)、个人交往等。
5、解决问题的方案需要通过双方协商、认可确认之后形成最终的方案。在确定解决问题的方案的时候,既要维护游客合法、合理的权益,又要维护旅游景区的合法权益。
6、通过后续跟踪服务,进一步向游客了解旅游景区的解决方案是否有用、是否还有其他问题,如果有不尽人意的地方,可继续寻求更好的解决方案。后续跟踪服务的方法通常包括:电话、电子邮件、信函等。
旅游景区遇到一些游客的投诉我们应该怎么回答?要模拟台词?
旅游中涉及旅行社、导游以及A级景区和星级酒店等旅游服务质量问题时,归旅游部门受理管辖,而非A级景区和一般旅店的服务质量就要到其他部门投诉(非A级景区就是指森林公园、地质公园等公园类,没有评级的景点)。
一、申请办理景区经营许可证需提供的材料:
1、办理景区经营许可证的书面申请A4纸打印1份。
2、营业执照复印件1份。
3、市供排水公司开污水进入管网证明1份。
5、租房合同或房产证复印件1份。
6、自建房需提供有资质的第三方机构出具的房屋安全质量鉴定书。或乡、村、组提供(拆迁未拆)一户一宅证明。
二、旅游景区与游客纠纷如何处理:
1、双方协商。
2、向消费者协会、旅游投诉受理机构或者有关调解组织申请调解。
3、根据与旅游经营者达成地仲裁协议提请仲裁机构仲裁。
4、向人民法院提起诉讼。
法律依据:《旅游投诉处理办法》
第十条 旅游投诉应当符合下列条件:
(一)投诉人与投诉事项有直接利害关系;
(二)有明确的被投诉人、具体的投诉请求、事实和理由。
第十一条 旅游投诉一般应当采取书面形式,一式两份,并载明下列事项:
(一)投诉人的姓名、性别、国籍、通讯地址、邮政编码、联系电话及投诉日期;
(二)被投诉人的名称、所在地;
(三)投诉的要求、理由及相关的事实根据。
景区退票投诉如何处理
在哪都能碰到这种不讲理的人。国家又没规定景区一定要有饭吃,有避雨措施,有车坐。至于保安的态度问题那就要你们自己改正了。换位思考一下,你去别的地方玩,他们那的保安对你态度不好你能接受吗?你是不是也会投诉。至于怎么管理保安,无非就是错了罚钱,干得好奖励。每天再开个早会把前一天出现的问题和大家说一下,告诉大家碰到这种情况应该怎么办。偶尔再给保安上几堂安全知识和服务意识的课就行了。至于孩子的问题,我觉得没必要那么较真,你想啊,家长既然想省钱,那肯定是抠门的人,跟这种人你是讲不清楚道理的。还不如争议只眼闭一只眼,毕竟这种人是少数。在售票窗口加强管理就行了,立一个身高的标尺。要是导游买的票就当作没看见,毕竟还要和人家长期合作的。不要因小失大。做人做事都要懂得妥协。
排队时间太长游客投诉并要求开辟绿色通道怎么办
当游客在景区退票遇到纠纷时,可以通过以下步骤进行处理:
1. 首先,查看景区的退票政策和条款,确定游客是否有合法的退票理由和符合退票条件。
2. 如果游客的退票申请符合规定,但是景区没有回应或拒绝退款,可以主动联系景区的客服进行沟通协商,寻求解决方案。
3. 如果协商无果,可以向相关行业监管部门投诉,例如旅游局、消费者协会等,寻求公正处理。
4. 如果仍无法解决,可以通过法律途径解决纠纷,例如向法院提起诉讼或通过仲裁程序解决。
总之,在处理景区退票纠纷时,应该遵循旅游市场的规则和法律法规,维护旅游消费者的合法权益。
旅游投诉处理技巧
围绕,听,传,问,转四个方向处理。
针对工作程序混乱,效率低下,如进门验票慢,景点游览排队时间长,人员拥堵发生客诉,可以先了解一下顾客是否为老弱病残孕人群,也需要清楚本身有没有绿色通道,如果有绿色通道可以让老弱病残孕及带小孩的游客直接走绿色通道,如果是通道条数开放少及时加开通道放行。
听,游客有投诉,不要急于辩解,更不要凭想象向客户解释,一定要认真听取并弄清楚游客为何投诉,其投诉的目的是什么,记下重点,诚心接受,不管对错,先道歉是王道,争论只会阻碍聆听游客的观点,并不能平息游客的怒气。传,无法控制游客情绪时,可及时寻求他人帮助,如争取上级领导或周边游客的理解和支持,共同帮助稳定游客的情绪,实在不行,就让子弹飞一会儿,等游客发泄完清绪后,再心平气和地坐下来沟通。问,稳定住游客的情绪后,再寻求游客能接受的处理方法。你可以表明是从每一个游客的观点出发看待问题,认同游客的感觉,我能理解你为什么如此不高兴,通过游客的眼睛看问题,应当避免用自己的解释轻易地得出结论。转,把话题转移到游客感兴趣的内容,营造平和谈话氛围。在不能当场解决投诉问题的情况下,告诉游客景区将计划如何行动,并设定游客对时间进度的期望(但不要过分承诺)。
旅游投诉处理的技巧
1、企业诚意致歉。一些旅游企业认为,旅游投诉的产生,往往是游客过于挑剔,维权过度甚至是无理取闹,企业是真正的弱势群体,而很少反省自己的过错。而事实上,不论旅游企业是否的确存在过错,有一点可以肯定,就是旅游企业的服务低于游客的期望值,所以,在调解的开始阶段,调解人必须要求旅游企业先要向游客表示真诚的歉意,以消解游客的愤怒,有利于调解顺利开展。
2、讲究批评策略。对于旅游企业的服务过错,旅游质监所不能含糊其辞,而是要明白无误地指出,要求其承担相应的责任,并给予严肃的批评。有些旅游投诉造成游客权益受损,固然和旅游企业的服务有联系,但同时也和游客的过失有直接的关联,在处理这样的投诉时,旅游质监所不要过多地指责游客,而是采用“过失”、“疏忽”等较为婉转的词汇批评游客,以免激化矛盾。
3、容忍双方倾诉。在旅游投诉处理过程中,要让游客和旅游企业把他们的委屈和不满全部倾诉,并由对方特别是旅游企业进行解释和说明,求得游客的理解和谅解。虽然这个过程有时较为漫长,而且不一定有实质性的内容,但的确有助于投诉的解决。因为游客的倾诉,本身就是发泄愤怒、获得心理平衡的途径,调解人要有耐心倾听,而不是先入为主,固执己见,单凭自己的经验和想象调解投诉。
4、降低游客期望。游客前往旅游质监所投诉,往往抱有很大的期望,在初始阶段提出的要求一般很高,而且许多要求都缺乏法律依据,在这种情况下,一定要依据法律规定,在约双方当事人调解前,就要向游客解释其要求的不合理性,希望其能够做出让步。如果游客坚持己见,不作任何让步,也就没有调解的余地了,旅游质监所可以启动终止调解的程序。
5、单独说服游客。对于法律关系比较简单、责任承担比较清晰的旅游投诉,旅游质监所的调解较为简单,只需要按照一般程序处理即可。如果遇到的旅游投诉较为复杂,游客的要求又难以满足,遇到双方当事人僵持不下的情况时,调解人必须暂时把游客和企业分开,对游客实施“背靠背”的调解方式,摆事实,讲道理,深入细致地做游客的工作。如果企业拒绝承担责任,也可以采用类似的方式进行。
6、促成双方让步。调解不同于法院判决,也不同于行政裁决,只要对事实进行了调查核实,根据游客和旅游企业双方自愿的原则,在不违反法律强制性规定的前提下,促成双方达成调解协议即可。在调解过程中,游客提出的赔偿要求往往高于法律规定,而旅游企业则希望降低赔偿数额。因此,在合情合理的基础上,调解人促成双方当事人的让步,回到理性层面显得十分重要,否则调解难以圆满。
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